一、前言
校学生社团联合会宣传部由部门部长级与数名干事组成。主要负责我校各协会的宣传事宜与社团联合会交办的相关工作,在引导、监督各协会开展宣传工作的同时,并对其宣传成果进行审查。部门目前存在海报、横幅、QQ空间说说、微信公众平台、新闻稿等多种宣传形式,旨在通过宣传工作引导、服务、团结各协会,是校社联和各协会之间传递、交流信息的桥梁。
二、 基本职责权利
1、宣传部本着做好本职宣传、引导与服务协会的工作原则开展宣传工作。
2、部门通过制作海报、拉横幅、发布官方消息(包括官方QQ、微信公众号)、摄影、制作视频、编写新闻通讯稿等方式参与到学生社团活动中,协助社团扩大其活动影响力。
3、宣传部基本工作内容——宣传单、海报等的设计与制作;QQ、微信、微博推送官方消息、摄影及相关图像视频的编辑与美化;新闻稿的编写与发布。
4、协会若对其宣传工作存在困惑,宣传部将对其进行指导、给予帮助并商讨解决办法;定期开展宣传组会议,与各协会商讨相关事宜,保证宣传工作顺利进行。
5、重大活动宣传进程结束后,宣传部及相关协会宣传骨干召开工作总结会议。
三、 宣传组规章制度
校学生社团联合会宣传部由部门部长级与数名干事组成。主要负责我校各协会的宣传事宜与社团联合会交办的相关工作,在引导、监督各协会开展宣传工作的同时,并对其宣传成果进行审查。部门目前存在海报、横幅、QQ空间说说、微信公众平台、新闻稿、网站等多种宣传形式,旨在通过宣传工作引导、服务、团结各协会,是校社联和各协会之间传递、交流信息的桥梁。宣传组是在社团联合会的领导下、配合社联其他部门工作、对学生社团开展的活动进行有效宣传、参与社团大型活动宣传工作的组织部门。
宣传组基本职责权利
第一条 宣传组本着做好本职宣传、引导与服务协会的工作原则开展宣传工作;
第二条 通过制作海报、拉横幅、发布官方消息(包括官方QQ、微信公众号)、摄影、制作视频、编写新闻通讯稿等方式参与到社团活动中,协助社团扩大其活动影响力;
第三条 社团若对其宣传工作存在困惑,宣传组成员将对其进行指导、给予帮助并商讨解决办法;
第四条 校社联宣传部定期开展宣传组会议,与各社团宣传部商讨相关宣传事宜,保证宣传工作顺利进行;
第五条 重大活动宣传进程结束后,宣传组的宣传骨干召开工作总结会议。
第六条 每月定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。会前自动将手机设为静音或震动,不得影响会议正常举行;
第七条 每次例会必须准时参加并考勤签到,缺席者提前向校社联宣传部人员请假并说明理由。会议考勤情况将作为社团评优的参考条件之一;
第八条 会议主要将上月工作进行总结,具体安排下月小组工作和具体活动的人员部署,并进行每月供稿公告。在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,采取民主集中制原则协商解决问题。校社联宣传部负责做好会议记录;
第九条 若有紧急情况,可临时召开会议。
宣传方式
新闻稿:
社团主要活动须写;新闻稿由各个协会的宣传部人员编写;编写后的新闻稿以电子档的形式发送至邮箱(2276424293@qq.com);新闻稿格式标题宋体四号,正文宋体四号、二倍行距;新闻稿要求有思想、有内容、有深度。能够突出所办活动的主题和意义。
海报:
海报主要有橱窗海报、社团活动宣传海报;海报要求积极向上;以宣传社团为主;橱窗海报制作要求:宽度110cm、高度75cm、分辨率>150ppi;社团活动宣传海报不定。
供稿:
协会可以供稿;内容要求原创,关于你的协会或者校园;文章文体不限;文章以电子档形式发给校社联宣传部人员;供稿人在文章后注明写作人、所在协会;学期结束后进行供稿评比,根据供稿次数、采纳次数、浏览次数、点赞次数分别授予奖励。
奖项设置
第一条:供稿优秀并被采纳最多的社团授予“最佳社团宣传奖”;
第二条:供稿优秀并被采纳最多的个人授予“最佳个人宣传奖”;
第三条:供稿被微信公共平台采纳浏览量和点赞量累计最高的社团和供稿人分别授予“优秀社团宣传奖”和“优秀个人宣传奖”。
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