第一节 会议管理
校社联干部例会有:每周一次的主席团例会,每两周一次的部长级例会,每月一次的会长级例会,每一周一次的各部门例会。
校社联干部应遵守校社联干部例会制度和校社联学生干部日常会议签到制度,不得无故缺勤、迟到、代签、迟签和早退,如有特殊情况需请假。
例会请假
(一)主席团例会:参会人员应向主席请假;
(二)会长级例会:参会人员应向分管主席请假;
(三)部长例会:参会人员应向分管主席请假;
(四)部门例会:参会人员应向部长请假。
第二节 值班管理
校社联干部应遵守校社联干部值班制度,根据校社联办公室值班安排,按时值班。
值班要求:
(一)按时出勤,如有特殊情况需按请假流程向部长级请假,办公室根据具体情况令行安排好值班人员;
(二)必须认真填写《校社联办公室值班登记考勤表》,写明值班人员到岗、离开时间、经处理的具体事宜,注明具体时间,经办人填写必须字迹清楚、整洁,所写情况属实;
(三)值班人员当班时应当注重言行举止,礼貌待人,不得有损害校社联形象的行为;
(四)如遇重大事件,须及时报请校社联主席团。
第三节 办公室管理
(一)全体学生干部必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财物,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
(二)请爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,值班人员必须做好清洁工作;
(三)请保持办公室的安静,不大声喧哗,不干扰他人办公;
(四)办公室的工作人员必须穿戴整齐方可进入办公室,不得在办公室内用办公设备进行非办公室活动;
(五)借还办公室用品需及时准确填写《校社团联合会办公物品借用登记表》 ;
(六)请节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑、锁好门窗;
第四节 表彰
优秀学生社团干部评选
校社联每学年组织一次优秀学生干部的评选。
评选对象:在校社联社团工作时间至少为两年的学生干部。
评选程序
(一)优秀学生社团干部评选工作由校社联发展规划部负责。
(二)依据《安徽科技学院校学生社团联合会评选章程》中各项评优程序,依据“公平、公正、公开”的原则,校社联组织召开全体社联成员会议进行投票选举产生;各协会召开会员大会进行投票选举产生。
(三)选举结果报校社联主席团审议,经校团委复议后产生。
(四)校团委对优秀学生干部进行表彰。
社团活动积极分子评选
校社联每学年组织一次社团活动积极分子的评选。
评选对象:在校社联、社团工作时间至少为一年的学生干部。
评选程序:
(一)优秀学生社团活动积极分子工作由校社联发展规划部负责组织评选。
(二)依据《安徽科技学院校学生社团联合会评优章程》中各项评优程序,坚持“公平、公正、公开”的原则,各社团召开由校社联发展规划部和分管部门负责人参加全体动员大会,听取申报人员的述职报告,评选推荐学生社团活动积极分子名单,校社联各部门负责人推选。
(三)校社联主席团对申报者过去一年中工作表现情况进行确认,若情况属实,报请校团委给予表彰。
通报表扬
通报条件:
(一)积极主动投入到各社团活动的准备工作,并热情主动的协助各社团举办活动;
(二)积极参与校社联的各类活动,并协助各部门完成工作,在活动中表现出较强的战斗力,肯吃苦耐劳,有较强的战斗精神。
程序由校社联办公室负责向全校通报。
处 分
处分种类
(一)口头警告;
(二)书面警告;
(三)降职处分;
(四)停职察看;
(五)辞退;
处分办法
处分情况和处分:
(一)一个月内,出席例会及活动,无故迟到或早退三次者,予以警告处分;请假五次者,予以辞退处分,一学期缺勤3次者,予以辞退处分。
(二)吵闹等严重扰乱办公秩序,给予书面警告以上处分;
(三)利用职权参与商业活动,工作不力,屡劝不听者,给予书面警告以上处分;
(四)违反校社联规章制度,损坏校社联形象,视情节严重给予以书面警告以上处分;
(五)违反校规校纪且有警告以上处分者,予以辞退处分;
(六)一般对于学习上出现重修科目的校社联学生干部,予以降职处分;对于本学期内出现两门以上挂科者或挂科两门(含两门)一下并在下学期补考或重修中依然未过者予以辞退处分;
(七)因玩忽职守或监督不力而导致损失者,视情节严重予以停职查看或辞退处分;
(八)盗窃财物、挪用公款,予以辞退处分;
(九)利用职权谋私,以校社联名义招摇撞骗,予以辞退处分;
(十)口头警告3次以上,书面警告2次以上者,予以辞退处分;
(十一)其他未尽事宜,视实际情况予以适当处分;
处分程序:
(一)校社联干部违纪后,由所在部门依据具体违纪事项和本章程规定,提出处分意见并予以实施。
(二)口头警告处分,由当事人所在部门负责人审议后报校社联发展规划部备案:
(三)书面警告及以上处分,经校社联发展规划部审核,经校社联主席团审议后,由主席团签字生效。
(四)被处以停职察看的校社联学生干部,在察看期间(一般为一个月)表现良好,经校社联发展规划部考核后可撤销处分;
(五)对于辞退的校社联学生干部,应取消其在校社联的编制以及公示;
卸 任
聘用的校社联学生干部,聘期为一年,到第二年的换届大会完成工作交接,即可正常离任。
校社联学生干部自动请辞过程:
(一)撰写书面请辞申请递交校社联发展规划部;
(二)校社联发展规划部与其所在部门进行交流并了解具体情况后,将审查结果以书面形式递交校社联主席团审议;
(三)校社联主席团审议批准辞呈后,正式免除其职务并做出书面决定。
聘用的校社联学生干部,在职期间不能胜任工作或严重违反纪律者,经校社联主席团审议后,对该干部进行劝退,取消其在社联的编制并及时公告。
第五节 校学生校社联合会离职制度
校学生社团联合会(以下简称校社联)作为有纪律的有序组织,为保证校社联良好的风气,校社联学生干部不允许无故随意退出组织,并且校社联有权劝退不合格成员。
劝退:指校社联有权要求具有以下行为的成员离开组织。
1 . 任职期间以校社联名义做违法乱纪之事,损害校社联形象的,予以劝退处分。
2 . 部门例会缺勤一次者,将予以警告处分,连续缺勤两次以上(包含两次)者,进入一星期的考察期,若考察无法通过,将予以劝退处分。
(考察期中;部长级由主席团考察、审核、决议,新干事由部长级考察、考核、决议)
没有团结精神、在组织内部搞分裂,影响组织内部关系者,予以劝退处分。
在工作期间,屡次拖拉不完成和肆意找借口者,予以劝退处分。
程序:
1 . 对于有以上行为的新干事,须由部长级讨论→劝退→个人递交离职表→部长级签字→发展规划部存档
2 . 对于有以上行为的部长级,须由主席团讨论→劝退→个人递交离职表→主席团签字→发展规划部存档
二、辞职申请:指校社联成员在未犯错误的情况下但是因某种原因须退出校社联组织
原则上要求校社联成员必须期满离职,因此校社联有权利综合实际情况驳回当事人的辞职申请,但有以下情况者会予以退出校社联组织
确实因为学校课程安排密集,难以在社联工作
由于身体健康原因,不适合在校社联工作的
在校社联体系中难以适应,不再具有积极风险精神
程序:
新干事:当事人递交离职申请表→部长认定→校社联主席团盖章→发展规划部存档(备注:离职申请表包括纸质档和电子档)
部长级:当事人递交离职申请表→校社联主席团盖章→发展规划部存档(备注:离职申请表包括纸质档和电子档)
主席团:当事人递交离职申请表→校分团委盖章→发展规划部存档(备注:离职申请表包括纸质档和电子档)
注:离职后不再享受学生干部的各项权利并不得提出复职申请。离职人员名单确定后将公示于校社联官方媒介。
光荣离职:指校社联主席、副主席、部长、副部长、会长期满离任,校社联会举行换届大会,进行表彰并颁发聘书,表示对他们由衷的感谢。
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