校学生社团联合会办公室全天值班制度

为保证校社联办公室全天值班的顺利开展，校社联日常工作的顺利进行和维护我校社联的良好形象，制定值班制度如下：

一、值班人员职责

（一）值班人员应及时完成校团委和主席团布置的工作，及时处理各学生社团所反应的问题；若有不能解决的，应向分管部门的负责人报告；重大事件需及时向主席团反应。

（二）值班人员负责完成办公室日常接待和电话接听等工作。若有同学来访，值班人员要热情接待，耐心的为同学解答问题。接电话时要有礼貌，认真记录电话内容并及时传达相关人员。

（三）值班人员需认真做好值班记录，值班记录不得随意涂改，不得损毁。

（四）若有社团借办公室用品及相关资料时，应参照《校学生社团联合会办公室物品管理制度》执行。借用音响，话筒，小手拍等需联系活动策划部相关负责人，经其同意后方可借用。

（五）值班前应清点办公室的相关物品，并查看物品借用登记表，如果发现迟还现象要及时打电话督促，并做好相关记录。

（六）值班人员负责办公室的卫生清洁工作，包括清扫地面，整理桌面物品，摆好桌椅，清倒垃圾。

二、值班时间

每周一至周五

上午   8:00--9:40

       10:00--11:40

下午   14:30--16:10（夏）  14:00--15:40(冬)

       16:30--18:10(夏)  16:00--17:40(冬)

晚上   19:00--21:30

另附：周日晚上值班

三、值班要求

（一）值班人员应穿戴整齐，举止得体，对来访人员要热情。值班人员应具备良好的责任心，尽职完成本职工作。

（二）爱护办公室公物，小心使用电脑，不得应私事占用电脑，电话等公共用品。未经允许，不得随意更改或删除电脑内文件资料，以避免造成损失。

（三）值班人员应准时到岗，值班期间不得无故离岗，因事不能按时值班者应提前请假并找人代替，并及时履行请假手续。发展规划部将安排专人进行考勤。

（四）严禁代签，迟到，早退现象，一经发现，将根据《校学生社团联合会考勤制度》相关规定做出处理。

（五）如值班人员十五分钟内没有到达办公室，即可视为迟到,与其共同值班人员需在该迟到人员名单下划线标记。

（六）不得在办公室内吃零食，嬉戏，大声喧哗，打游戏等。

值班人员应严格认真填写值班记录本，以备日后查看，有据可依。

（七）当借用方填写物品借用登记表时应严格参照《校学生社

团联合会办公室物品管理制度》执行，以防止多借或少借现象发生。

（八）值班人员在值班前要到主席团办公室拿钥匙开门，若主席团没人，则应联系相关人员。

（九）值班完毕后，务必整理好办公室文件及日用品，确保办公室电灯，电脑关闭，锁好门窗后方可离开。

    本制度自公布之日起开始实施，希望全体值班人员严格遵守，共同做好值班工作。