为加强对校社联内部人员的出勤管理,规范会议纪律,提升值班及活动工作效率,特将考勤制度明确如下:
一、考勤制度
(一)值班考勤
1、每天值班分为三班,每一班次人员必须及时填写值班记录本,无特殊原因考勤结果将严格依照值班本上记录。
2、若值班人员有事不能去首先找本部门人员代班,如果无人代班须向部长请假并说明原因,每周由部长将请假人员名单及请假事由统一发给发展规划部负责人。
3、由发展规划部每周做一次考勤(不代班不请假为缺勤),每月公布于社联办公室。
(二)会议考勤
1、校社联全体成员大会须由参会人员主动签到和签退,不准代签。
2、请假人员由部长在签到时统一填写在签到本上。
(三)活动考勤
1.大型活动除场地布置组外其他将按组考勤,每组人员仍需亲自签到及签退,每组组长清点请假人数并在签到时统一写好。
2.每次活动的场地布置组在每个时间段内人员需及时签到,不准提前签退,但可以推迟签退,请假人员仍由当组负责人统一填写。
3.大型活动在满勤的基础上每组工作人员经由推荐将为其颁发奖状(盖校团委公章),每次活动有通报表扬(只盖校社联章),学年结束后一起盖校团委公章并网站公布。
二、考勤制度
(一)校社联考勤内容为:出勤、请假、缺勤、迟到、早退。
(二)校社联主要通过“签到、签退”的方式进行考勤,只签到不签退按早退处理,只签退不签到按迟到处理、不签到、签退者按未到处理。
(三)校社联全体会议及各种活动由发展规划部人员负责考勤。
(四)校社联考勤对象为日常值班,校社联各类会议及活动,社联成员应主动、配合签到、签退,请假人员由相应部门部长负责在请假处签字。
(五)签到、签退时严格杜绝代签情况,由办公室负责签到的人员监督,提醒。
(六)请假人员必须使用有部长签字的请假单,如没有请假单、请假单无部长签字或没有在考勤日(每周日)之前交与办公室,则视为缺勤。
三、奖惩制度
(一)惩处措施
1、校社联人员请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,取消评优资格。
2、校社联人员无故缺席三次取消评优资格。
3、迟到三十分钟以上或无故早退者按缺席处理。
4、校社联人员在日常考勤以及会议考勤无故缺勤三次者,由主席团直接予以辞退
(二)奖励措施
1、校社联进行各种评优评奖时考勤情况应作为第一手参考资料。
2、大型活动在满勤的基础上每组工作人员经所分配的小组组长推荐将为其颁发奖状(盖校团委公章),原则上推荐人数为1-2人。通报表扬每次活动都做(只盖校社联章),每学年做总通报表扬、加盖校团委章并网站公布。通报表扬次数将作为评优材料。
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